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Primeros pasos
GUÍA PARA PROVEEDORES

Tu primer pedido

Prepara lo esencial y completa tu primer flujo como proveedor.

Usa esta lista para preparar un negocio nuevo. Necesitas acceso a Admin, Inventory y Orders/Clients/Products, o la ayuda de un colaborador que tenga esos permisos.

1. Configura tu negocio

Abre Settings. Revisa los datos del negocio, el correo para notificaciones, los impuestos y la moneda de pago. Elige la moneda antes de recibir pedidos: cambiarla después no convierte los importes guardados. Configuración del negocio.

2. Crea un almacén

En Locations, usa + para crear el lugar donde guardas inventario. El primer almacén queda como predeterminado. Habilita los pedidos de clientes si todos deben poder usarlo. Un almacén es distinto de la dirección de entrega de un cliente. Configuración de almacenes.

3. Agrega productos y existencias

Crea un producto en Products con nombre, precio base y peso opcional. Después abre Inventory → Movements, elige +, selecciona Inbound, indica el almacén y captura las cantidades recibidas. Catálogo · Movimientos.

Tabla de inventario con existencias en dos almacenes
Confirma las existencias disponibles en el almacén que usarás para tu primer pedido.

4. Agrega un cliente

Abre Clients → +, captura su nombre y correo y guarda. Si lo necesitas, agrega direcciones de entrega desde el detalle del cliente. Guía de clientes.

5. Crea y procesa el pedido

Abre Orders → +, selecciona el cliente y el almacén, elige una dirección de entrega cuando se solicite y captura las cantidades. Revisa el borrador, confirma y verifica el total guardado. Elige Fullfill cuando el pedido esté listo y crea una entrega. Registra el pago por separado.

Crea un pedidoProcésaloRegistra la entrega.

Primer pedido guardado para el cliente ficticio Café Alba
Revisa el pedido guardado y continúa con preparación, entrega y pago según corresponda.
Las capturas utilizan datos ficticios. Los nombres de los controles corresponden a la aplicación.

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