Café al mayoreo e insumos para franquicias

Combina un almacén público de café con insumos privados para tus franquicias.

La situación del negocio

Vendes café a clientes externos y abasteces a tus franquicias con vasos, tapas y productos de limpieza. Necesitas inventarios y accesos de compra separados, dentro de la misma cuenta de proveedor.

En este ejemplo, Café Alba es un cliente externo y Franquicia Jardín es una franquicia. Ambas relaciones de cliente están activas. Los almacenes de las capturas se llaman Café e Insumos internos.

Cliente	Almacén de café	Almacén de insumos internos	Almacén inicial
Café Alba	Disponible	No disponible	Café
Franquicia Jardín	Disponible	Permiso explícito de acceso	Insumos internos

Crea un almacén público y otro privado

Abre Locations → + y crea Café, con código de factura CAF y Allow Client Orders activado.
Abre el almacén guardado y activa Default. Será el predeterminado del proveedor.
Crea Insumos internos, con código INT y Allow Client Orders desactivado. Mantén activo el almacén.

Ambos almacenes pueden tener existencias. La configuración privada controla el acceso de los clientes, no si el almacén está operativo. Consulta la configuración de almacenes.

Café es público y predeterminado; Insumos internos está activo con pedidos de clientes deshabilitados — Café es público para tus clientes activos. Insumos internos requiere un permiso explícito de acceso por cliente.

Restringe los productos a su almacén

Crea los productos, abre cada uno y usa + → Stocked Location si todavía no aparece su sección Stocked Locations. Asigna los productos de café únicamente a Café y los vasos, tapas y productos de limpieza únicamente a Insumos internos.

Mantén activos estos productos. Esta configuración no necesita permisos de Custom Availability: el acceso al almacén y las ubicaciones permitidas del producto establecen las restricciones de compra. Deja Allow orders without stock desactivado para este ejemplo y registra las entradas de inventario en el almacén correspondiente.

Producto de vasos desechables con Insumos internos como su único almacén permitido — Vasos 12 oz está asignado únicamente a Insumos internos. Aplica la misma restricción a los demás insumos internos.

Una lista vacía permite todos los almacenes

Registrar existencias en un almacén no equivale a restringir el producto a ese almacén. Configura Stocked Locations explícitamente. Quitar la última asignación vuelve a permitir todos los almacenes; no deshabilita el producto. Consulta las ubicaciones permitidas de producto.

Da acceso y un almacén predeterminado a la franquicia

Abre Clients → Franquicia Jardín → + → Warehouse Availability.
Elige Insumos internos y guarda. Repite para cada franquicia que deba tener acceso.
Edita el cliente de la franquicia, selecciona Insumos internos en Default Warehouse y guarda.

Formulario Warehouse Availability para dar a Franquicia Jardín acceso a Insumos internos — Guarda primero el permiso de acceso al almacén. Elegir un predeterminado no da acceso a un almacén privado.

Editor de Franquicia Jardín con Insumos internos seleccionado como Default Warehouse — La franquicia empieza en Insumos internos, pero también puede seleccionar el almacén público Café.

Para Café Alba, deja Provider public default warehouse como predeterminado y no otorgues acceso al almacén interno. En este ejemplo, las direcciones de entrega no tienen ruta de surtido. Una dirección con ruta tendría prioridad y bloquearía la elección de almacén; usa las rutas por dirección solo si buscas ese resultado.

Puedes agregar un campo Dropdown Client Type con valores External y Franchise para organizar a los clientes. Este campo personalizado sirve como etiqueta y filtro; no otorga acceso a almacenes automáticamente. La disponibilidad personalizada en lote otorga productos, no almacenes.

Verifica qué puede pedir cada cliente

Usa el enlace de compra de cada cliente para revisar el resultado antes de compartirlo. No envíes un pedido solo para comprobar la configuración. El personal del proveedor puede seleccionar almacenes privados explícitamente, por lo que un borrador creado por el personal no demuestra las restricciones del cliente.

Comprobación	Resultado esperado con esta configuración y existencias positivas
Abre un pedido nuevo de Café Alba	Se ofrece café; los insumos y el almacén interno no están disponibles.
Abre un pedido nuevo de Franquicia Jardín	Insumos internos queda seleccionado y se ofrecen sus insumos.
Cambia Warehouse de la franquicia a Café	El café reemplaza la selección de insumos internos. Vuelve a capturar las cantidades después del cambio.

Página de compra del cliente externo con café y sin opción de almacén interno — Esta es la vista de compra que el proveedor debe verificar para Café Alba, el cliente externo.

Página de compra de la franquicia con Insumos internos seleccionado y vasos, tapas y productos de limpieza disponibles — La franquicia tiene acceso al almacén privado. Su selector Warehouse también ofrece el almacén público Café.

Adapta la configuración

Si las franquicias no deben acceder al café, haz privado también Café y otorga a cada cliente solo el almacén correspondiente. Un almacén público está disponible para ambos grupos; un predeterminado de cliente no excluye el otro almacén. Al convertir un almacén público existente en privado, sigue los pasos para restaurar los predeterminados y las rutas afectados.

Cada pedido usa un solo almacén. Una franquicia que necesite café e insumos internos hace dos pedidos con esta configuración. Surtly no combina existencias ni divide un pedido entre los almacenes.

Elegir almacén no crea una lista de precios distinta. Usa precios por cliente o escalas por volumen asignadas si una franquicia paga otro precio. Para reservar productos a ciertos clientes dentro de un mismo almacén, consulta el catálogo selectivo con precios negociados.